Hội nghị đã được triển khai các nội dung:

- Tổng quan hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Hướng dẫn quy trình số hóa tài liệu lưu trữ; quản lý hồ sơ, tài liệu sau khi số hóa; hướng dẫn tra tìm tài liệu; hướng dẫn cập nhật dữ liệu, hồ sơ lên hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; thao tác chuyển hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử; hướng dẫn chức năng ký số hồ sơ nộp lưu lưu trữ điện tử.

- Hướng dẫn lập danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Hội nghị nhằm góp phần nâng cao công tác quản lý, bảo vệ, bảo quản và khai thác, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

Thực hiện Quyết định số 706/QĐ-UBND ngày 19/01/2024 của UBND tỉnh về việc ban hành Đề án “Số hoá tài liệu lưu trữ có giá trị vĩnh viễn thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Long An giai đoạn 2024-2029”, Kế hoạch số 1104/KH-UBND ngày 09/4/2024 của UBND tỉnh triển khai Đề án “Số hoá tài liệu lưu trữ có giá trị vĩnh viễn thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Long An giai đoạn 2024-2029”, theo đó Ban Quản lý Khu kinh tế sẽ triển khai thực hiện công tác số hoá để nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh vào năm 2026.